Microsoft Excel, Open Office Org. Calc, Lotus dsb. Calc dari OpenOffice yang bersifat gratis dan open source Microsoft Excel kelebihannya Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna. Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik. Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya. Membuat buku kerja Hitung Cepat sudah diakui dan menjadi standar untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan PC, seperti mengetik, membuat laporan keuangan, membuat dokumentasi rapat, membuat presentasi, Kekurangannya mengganti huruf besar dan kecil selengkap SEBUAH “kelemahan” baru di Microsoft Excel yang memungkinkan penyerang untuk mengakses komputer pemakai telah ditemukan. Microsoft memperingatkan bahwa penyerang dapat memanfaatkan kelemahan ini dengan membuat sebuah dokumen Excel yang berisi kode untuk mengontrol komputer orang lain Open Office II. KELEMAHAN DAN KELEBIHAN DARI MIROSOFT OFFICE DAN OPEN OFFICE MICROSOFT OFFICE KELEBIHAN Microsoft Word, misalnya, begitu mudah digunakan sehingga siapa pun yang mengunakanya akan merasa nyaman dengan pengolah kata ini intinya Microsoft Office banyak dipakai orang. Microsoft Office memudahkan siapa saja menggunakan aplikasi perkantoran ini. Jika data di”print” sudah ada pada drive master. Microsoft Office lebih mudah untuk dioperasikan. Tampilan layar pada Microsof Office memiliki warna lebih terang dibanding dengan Open Office. KELEMAHAN Microsoft office pada perkantoran kita harus berbayar alias tidak perbandingan ini harga bagi perisian Microsoft telah didapati daripada Internet melalui laman Adalah diandaikan pengguna ini akan mendapatkan perisiannya daripada orang ke tiga bukan secara terus daripada Microsoft. Dalam perbandingan ini diandaikan Distribusi Linux adalah Linux Mandrake atau pun Redhat dimana ia boleh didapati di laman dengan harga RM15 satu set yang mempunyai 3 CD. Sebut harga adalah dirujuk pada 1 April 2003. Harga beli perangkat lunak Microsoft Office dianggap terlalu mahal bagi kebanyakan pengguna individu. Aplikasi Microsoft Office tidak dijual secara terpisah-pisah. Windows cukup kalah telak diaplikasi server terutama untuk Internet, aplikasi web server, proxy server, firewall, mail server, Samba, routing IPv6 dan lain-lain cukup kompleks dan memosisikan Linux cukup maju dari Windows. Pada aplikasi server umumnya X-Windows tidak lagi digunakan di Linux, oleh karena itu Linux biasanya lebih hemat resources memori dan hard disk dibandingkan Windows. Hal ini sangat masuk akal, karena basis Linux yang dari awalnya memang tumbuh di Internet. 2. OPEN OFFICE KELEBIHAN Open Office memiliki fungsi Macro yang bertujuan untuk memudahkan perjalanan kerja penggunanya. Open Office dilengkapi dengan cirri-ciri keselamatan yang tersendiri dalam memastikan dokumen-dokumen tidak mudah dijangkiti Trojan dan perisian yang dapat merusak komputer. Open Office dapat membaca file dalam bentuk DOC,XLS,PPT dan file-file yang dihasilkan oleh Microsoft Office sama ada versi lama atau yang terbaru. Ia juga boleh menyimpan dalam format Microsoft Office. Tampilan pada Open Office juga lebih tampak teratur. Contoh diperlukannya kedisiplinan lain adalah penempatan potongan teks pada posisi center. Posisi teks hendaknya dipasang dengan atribut paragraf yang bersangkutan, tidak dengan menyelipkan banyak spasi atau tab dikiri teks. Demikian pula, cara yang benar untuk memaksa suatu paragraf masuk dalam halaman baru adalah dengan menyelipkan page break bukan dengan menyelipkan enter berkali-kali. Ketidak kompatibilitas Microsoft Word dengan OpenOfficeWriter pada umumnya disebabkan pada perbedaan default ukuran kertas, font, dan definisi atribut-atribut semacam itu. Itulah sebabnya dokumen yang disunting dengan kedisiplinan tinggi dalam memaksimalkan penggunaan fasilitas word processor tidak akan mengalami kekacauan bila disunting dengan word processor lain. KELEMAHAN Tidak dapat di copy paste. Tidak terbiasa dalam pengoperasian format fitur. Tampilan layar juga agak suram. Hal lain yang bisa menyebabkan kekidak kompatibilitas antara Microsoft Office dan OpenOffice adalah sistem pemrograman makro. Kebanyakan pengguna komputer tidak memanfaatkan fasilitas ini; dalam banyak hal justru fasilitas makro memberi kesusahan dengan terbitnya berbagai macam virus dokumen. Bila diperlukan, fungsi-fungsi makro harus diprogramulangkan di lingkungan OpenOffice. Linux kalah cukup telak dari Windows untuk aplikasi Office-nya, saya harus mengakui bahwa Microsoft Office termasuk tool yang sangat enak untuk bekerja di PC untuk menyiapkan presentasi, tulisan, laporan, agenda, dan lain-lain. Salah satu tool produktivitas kantor yang paling beken di Linux adalah StarOffice dari Sun Microsystem yang dapat berjalan bukan hanya di Linux, tetapi juga di Windows. KESIMPULAN Pada dasarnya penggunaan Microsoft Offie dan Open Office tidak jauh berbeda. Namun Open Office jauh lebih baik dengan penambahan dan pembaikan yang kentara mampu menggantikan Microsoft Office. Namun kebanyakan orang pada umumnya menggunakan Microsoft Office karena penggunaanya lebih mudah dan lebih banyak diketahui. Akan tetapi penggunaan Microsoft Office perlu membayar mahal dibandingkan dengan Open office. Maka dari itu, Open Office yang penggunaanya lebih efektif. Microsoft Excel menurut saya lebih bagus di banding Versi Open Office Mengapa ? sebab bila anda mengunakan OS Windows jelas lebih kompatibel menggunakan Microsoft Office dibanding Open Office, karena Open Office pada dasarnya merupakan ” Microsoft Office-nya ” Linux , namun bisa digunakan di OS Windows penggunaan Microsoft Office di OS Windows jelas kompatible karena keduanya merupakan satu kesatuan dari Microsoft, oleh karena itu jelas keduanya saling mendukung, sehingga penggunaan Microsoft Office di Windows akan lebih maksimal dibanding bila kita menggunakan Open Office ada beberapa Extension/ Option2/ Perintah2 yang tidak ada di Open Office namun jika anda belum mempunyai keduanya anda bisa memilih Open Office sebagai alternatif karena ini dapat di peroleh secara cuma2, bila anda ingin Microsoft Office anda harus mengeluarkan uang yang tidak sedikit untuk Versi Genuine- nya / Asli bisa juga anda membeli CD – CD installer yang murah bajakan dengan kerugian bila ada update Microsoft Office terbaru anda tidak bisa meng-updatenya secara cuma2 karena Microsoft office kepunyaan anda terdeteksi bukan asli. Bila Anda membeli yang Genuine, anda akan memperoleh kemudahan dalam proses update, sebagai contoh anda mempunyai Microsoft Office 2003 Genuine maka anda dapat mengupgrade jadi Microsoft Office 2007 secara cuma – Cuma dari Lotus Word Pro adalah kemampuan untuk mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft Word. Lotus Word Pro juga dapat membuka file-file word dan beberapa aplikasi pengolah kata yg lain. Kelebihan dari lotus wordpro adalah kemampuan untuk mempertukarkan file document dengan Microsoft berarti file dokumen yang dibuat di word dapat dibuka dan diedit di lotus word pro dan demikian juga word pro juga dapat membuka file-file word dan beberapa aplikasi pengolah kata yang lain. Kelemahan aplikasi ini adalah membutuhkan spesifikasi perangkat keras Corel Word Perfect Merupakan program aplikasi pengolah kata yg dapat dijalankan dikomputer dengan sistem operasi Windows. Kelemahan dari WordPerfect adalah dari segi kebutuhan Hard Ware. Kekurangan software ini agak rumit untuk dipelajari bagi user yang menggunakan Microsoft Office 2007, beberapa fungsi sulit untuk ditemukan, integrasi antar aplikasi masih kurang, dan harga yang cukup mahal. Kelebihan software Corel WordPerfect Office X4 Memiliki aplikasi Word Processing, spreadsheet, presentasi, note-taking, email, aplikasi grafis, support lebih dari 60 format file, seperti ODF dan file dari Microsoft Office 2007 dan di bawahnya, mampu menangani PDF seperti OCR di PDF, juga merupakan tool yang kuat untuk dokumen yang panjang. Software ini juga dilengkapi fitur keamanan, dan upgrade tidak akan mengganggu tampilan interface secara keseluruhan. Star Office Writer Adalah aplikasi pengolah kata yg bersifat multiplatform, artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows. Kelebihan dari Star Office Writer adalah mempunyai banyak contoh memo, faks,surat, resume, dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan contoh-contoh tersebut. Selain itu harganya murah Kspread Kspread adalah aplikasi pengolah angka spreadsheet yang bersifat open source dan multiplatform. Opensource artinya aplikasi ini dapat digunakan secara bebas dan tidak perlu membayar lisensi. Bahkan program ini terbuka untuk dikembangkan sendiri oleh pengguna. Multiplatform artinya aplikasi ini dapat dijalankan diberbagai system operasi misalnya windows, linux, solaris, dan max OS. Aplikasi ini dapat di unduh download di alamat internet kspread adalah Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan. Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan Mampu mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi Mampu mengurutkan angka. Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table. Star Office Calc. Star office calc adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh Sun Micro System. Aplikasi ini bersifat multiplatform, sehingga dapat dijalankan diberbagagi system operasi. Kelebiihan star Office Calc adalah Mampu mengenali dan mengklarifikasi data di lembar kerja untuk diterjemahkan dalam bentuk grafik. Mampu mengkonversi data yang dihasilkan ke dalam dokumen Excel. OpenOffice calc Open office calc adalah software yang bersifat open source, artinya orang lain dapat merubah program sesuai dengan kebutuhan. Selain itu perangkat lunak ini bersifat multiplatform sehingga dapat berjalan dengan berbagai system operasi seperti windows, linux, unix, solaris, dan max OS. OpenOffice Calc adalah freeware oleh karena itu siapa saja bias menggunakannya tanpa harus membayar lisensinya. Perangkat lunak ini dilengkapi tampilan mirip seperti Ms. Excel penempatan menu-menu, toolbar tidak berbeda jauh dengan Ms. Excel. 5. Gnome-Gnumeric Gnumeric adalah perangkat lunak pengolah angka dari Gnome office. Perangkat lunak ini bersifat open source dan dapat digunakan secara bebas freeware Selain itu software ini bersifat multiflatform, sehingga dapat dijalankan dengan berbagai sistem operasi . Tampilan perangkat lunak ini juga user friendly, karena dilengkapi tombol-tombol dan menu seperti pada MS. Excel. kelemahan GNOME nampaknya yaitu hubungan antar aplikasi alam aplikasi ini adalah, memerlukan banyak memory RAM, proccessor yang besar CPU Abacus Perangkat lunak ini hanya memerlukan memori kecil dan mudah digunakan. Software ini dikembangkan oleh mahasiswa universitas ISTPortugaldibawah bimbingan Prof. Arlindo Olivera. Abacus telah dilengkapi fitur-fitur standar pengolah angka, menu-menu dan tombol-tombol untuk memudahkan pengguna memakai aplikasi ini. XESS Aplikasi ini dibuat oleh AIS Aplied Information System. Kelebihannya adalah bersifat multiplatform. Xess diproduksi dengan dua model yaituEnterprisedan lite. XESS Enterprise dilengkapi fitur-fitur standar, kompetibel dengan lotus dan Excel, mampu menggunakakn macro adds-ins, dan fasilitas pemrograman. Lotus 123 Aplikasi ini termasuk pengolah angka tertua dan dibuat oleh IBM International Business Machine. Kelebihan Lotus 123 adalah mampu bertukar dokumen dengan MS. Excel dan memiliki fitur-fitur yang lengkap.